用 AI 做簡報:從大綱到上台的完整流程
做簡報最花時間的是排版與設計。這篇教你用 AI 把流程加速,把時間留給內容與練習。
簡報的痛:內容還好,排版要命
多數人做簡報卡在「排版做得好醜」「找不到圖」。AI 能把這些雜事接手,讓你專心想內容。
1. 先理出大綱
用 ChatGPT 把你的想法整理成清楚的簡報大綱(每頁一個重點),這步決定整份簡報的邏輯。
2. 一鍵生成有設計感的簡報
把大綱貼進 Gamma、Tome,它就生出版面協調、圖文搭配好的簡報;要傳統投影片風格用 Canva、Beautiful.ai;要動態呈現用 Prezi。
3. 商業提案要有故事結構
募資或商業提案,用 STORYD、Slidebean 這類強調敘事結構的工具,說服力更強。
4. 調整成你的樣子
換品牌色、調圖文、刪掉 AI 多生的內容——加入你的觀點與真實數據,別整份照單全收。
5. 練習上台
用備忘稿練習,內容才是重點。可請 AI 幫你預想聽眾會問的問題。
給台灣使用者的提醒
這些工具多以英文介面為主,但中文內容大多沒問題;正式場合記得校對中文排版與用詞。
總結
AI 讓「做簡報」從耗時的排版工,變成專注內容的創作。把雜事交給 AI,把時間留給想清楚要講什麼、以及好好練習。延伸閱讀:用 AI 做簡報任務頁。
常見問題
用 AI 做簡報哪個工具好?
快速有設計感用 Gamma、Tome;傳統投影片用 Canva;商業敘事用 STORYD。
AI 簡報需要自己改嗎?
需要,務必加入你的觀點與真實數據、調整品牌風格。
簡報最重要的是什麼?
內容與練習,AI 只是幫你省下排版時間。
資料來源:TheAI學院編輯群整理